サークル参加

参加申込用紙はコピーしたものでも受付して頂けるのでしょうか?

コピーしたものでも大丈夫です。ただし感熱紙の利用はご遠慮ください。

サークル代表者に年齢制限はありますか?

代表者の方の年齢が13歳未満となる場合は、お申込をお受けできません。
また、16歳未満の方が代表者となる場合、必ず保護者の同意を得た上でお申込下さい。
尚、13歳未満の方からのお申込をお受けできない理由として、「義務教育を終了した方が望ましく」、高校生になればきちんとした責任能力があるだろう、という判断に依ります。

ジャンル・補足説明はどう書いたら良いでしょうか?

まず、ジャンルはオールキャラ・中心キャラ・中心作品いずれかの記入を必ず行ってください。 (両方記入されますと、配置の際、希望通りとならない可能性がございます。)
つづいて、補足説明欄への記入は、作品傾向やマンガ・小説等の活動傾向についてお書きください。 配置の参考にさせて頂きます。

合体とはなんですか?

申込用紙に合体希望サークルを明記した上で、同一の封筒で申し込まれた2つのサークルを隣のスペースに配置することをいいます。

合体で申し込む際に気をつける点は何でしょうか?

合体申込を希望するサークルは、お互いのサークル名を申込用紙の「合体希望サークル欄」にご記入の上、同一の封筒にてお申込ください。
お申込をされる際、お互いのジャンル(サークル傾向)は必ず同じものにしてください。

サークル参加申込の受理確認をしたい場合、どうすればいいでしょうか?

合体申込を希望するサークルは、申込用紙を事務局へ送られる際、【80円切手とシール (裏がシール式のもの・両面テープ使用可)】を同封してください。お申込を受付次第、折り返し受理確認を発送致します。 尚、メール・お電話での受理確認は一切行っておりませんので、ご了承ください。

1スペース分の大きさはどれくらいでしょうか?

大体1スペース:横幅90cm奥行45cmとなります。

開催間近となってもチケットが届きません。どうすればいいでしょうか?

開催5日前になってもチケットが届かない場合は、
メールweb@youyou.co.jp または電話「03-3843-3771/11:00-19:00受付/日・祝休」までご連絡ください。

一般参加

パンフレットの事前販売はありますか?

パンフレットは当日販売のみを予定しております。

イベントパンフレットは当日、どこで購入すればいいでしょうか?

イベント当日、会場の入り口にて販売を行います。そこで、購入の上入場されるよう、お願い致します。
尚、パンフレットは通行証代わりとなりますので、必ず携帯されますようお願い申し上げます。

コスプレ参加

コスプレはできますか?

可能です。コスプレ参加の詳細はそれぞれのイベント詳細ページとこちらでご確認ください。

デジタルカメラ、カメラ付き携帯電話での撮影はできますか?

撮影は可能ですが、静止画像のみとさせて頂きます。
また、動画の撮影は全面禁止となりますので、ご了承ください。

写真撮影の際、注意すべきことはありますか?

撮影は必ず、被写体の許可を求め、承諾を得た上で行ってください。
また、撮影は所定のコスプレゾーン内でカメラを会場壁面に向け、サークルスペースを撮影されないようにご注意ください。
また、撮影がサークルの販売や参加者の通行の妨げにならないよう、ご配慮をお願い致します。

その他

イベント会場に飲食物を持ち込んでもいいですか?

原則として飲食物の持ち込みは自由ですが、周囲の方に迷惑をかけないようご注意ください。
尚、会場内は全面禁酒・禁煙となっております。ご理解・ご協力の程、よろしくお願い致します。

イベント会場に持ち込んではいけないものはありますか?

規定をこえる長物、ラジカセ等の鳴り物、火薬・燃料等の引火物、アルコール、ペット等の生き物、その他危険と思われる物の持ち込みを禁止します。

当日チラシ配布をしたい場合、手続きが必要ですか?

チラシ配布には事前申請が必要となります。
詳細につきましてはこちらをご覧ください。